Il tuo archivio digitale in cloud: riduci i costi, aumenta l’efficienza e conserva i documenti a norma in assoluta sicurezza
Software per la Gestione Documentale
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La soluzione software per acquisire, archiviare, consultare e conservare in cloud i tuoi documenti in modo semplice e veloce per ridurre i costi e aumentare l’efficienza della tua attività.
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Acquisizione e Archiviazione
- Archiviazione automatica documenti dal Gestionale: bolle, fatture, preventivi, ecc…
- Acquisizione documenti dal Web
- Gestione allegati a un documento archiviato
Sicurezza e profilazione
- Definizione gruppi, permessi e utenti
- Accesso da smartphone e tablet
Consultazione
- Consultazione integrata nel gestionale e da web
- Ricerche rapide e personalizzabili dei documenti
- Accesso rapido ai documenti recenti
Conservazione a norma
- Selezione massiva o puntuale dei documenti da conservare
- Firma e marcatura temporale massiva
- Ricerca e consultazione immediata del documento conservato e degli elementi di firma e marcatura temporale
Il modulo Gestione Documentale è integrato con tutti i software gestionali Dylog dedicati alle Aziende
Come funziona la gestione documentale
Gestione Documentale è il nuovo modulo di Dylog per l’archiviazione digitale e la conservazione a norma specificatamente progettato per le imprese e i professionisti.
E’ integrato nelle soluzioni gestionali per aziende e per professionisti, consentendo di archiviare automaticamente tutti i documenti prodotti dai processi gestionali e di accedere ai documenti archiviati direttamente dai gestionali.
Il sistema organizza, archivia, condivide e recupera documenti e informazioni digitali in modo efficiente e sicuro. Gestione Documentale consente di archiviare documenti di qualsiasi tipo, come file di testo, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, audio e video, attraverso una serie di funzionalità avanzate messe a disposizione da Top Consult, società del Gruppo Dylog Buffetti leader per i sistemi di archiviazione documentale.
I vantaggi della gestione documentale
Uno dei vantaggi principali di Gestione Documentale è la sua capacità di ridurre i tempi di ricerca e di accesso ai documenti. Infatti, grazie alle sue funzionalità di ricerca avanzata e alla sua struttura organizzativa, il sistema consente di trovare facilmente i documenti desiderati senza dover navigare manualmente attraverso una serie di cartelle e sottocartelle.
Inoltre, Gestione Documentale garantisce una maggiore sicurezza dei dati rispetto alla conservazione su supporti fisici. Infatti, attraverso la sua struttura di autenticazione e autorizzazione, il sistema consente di definire i permessi di accesso ai documenti in base ai ruoli e alle responsabilità degli utenti. In questo modo, si evitano perdite di dati e il rischio di accessi non autorizzati.
Un altro vantaggio di Gestione Documentale è la sua capacità di automatizzare i processi di lavoro. Infatti, grazie alle sue funzionalità di workflow, il sistema consente di automatizzare i processi di revisione, approvazione e distribuzione dei documenti. In questo modo, si riducono i tempi di lavoro e si aumenta l’efficienza del team.
Infine, Gestione Documentale consente di ridurre i costi di conservazione e di archiviazione dei documenti. Infatti, grazie alla sua capacità di conservare i documenti in formato digitale, il sistema consente di eliminare la necessità di spazio fisico per l’archiviazione e di ridurre i costi associati alla stampa e alla conservazione su supporti cartacei.
In sintesi, Gestione Documentale rappresenta una soluzione efficiente e sicura per la gestione dei documenti e delle informazioni digitali. Grazie alle sue funzionalità avanzate il nostro cliente riduce i tempi di ricerca e di accesso ai documenti, ha la garanzia della sicurezza dei dati, automatizza i processi di lavoro e riduce i costi di conservazione e archiviazione.
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