Software Business Intelligence per scelte strategiche aziendali

Il mondo aziendale è sempre più competitivo.

Spesso si è costretti ad assumere decisioni in tempi rapidi riducendo al minimo gli errori.
Per ridurre i rischi e intraprendere scelte corrette, la chiave per il successo risiede nella capacità di prendere decisioni informate e tempestive.

La Business Intelligence (BI) è il motore che alimenta questa capacità, fornendo un quadro completo e dettagliato dei dati aziendali.
Per fare ciò, c’è bisogno di una soluzione software Business Intelligence che integri i servizi aziendali.

Ma cos’è la Business Intelligence?

Perché è diventata così importante nei processi decisionali aziendali?

Quali sono le caratteristiche principali un software Business Intelligence che sia capace di supportare in modo adeguato un imprenditore o i dirigenti dei vari reparti aziendali?

È sensato avvalersi di un software Business Intelligence per definire strategie e azioni tattiche di sviluppo dell’attività?

Scoprimolo in quest’articolo, analizzando ogni aspetto sulla Business Intelligence, capendo le implicazioni dell’adozione di un software Business Intelligence, i vantaggi ad averlo, gli svantaggi, i costi e i ricavi che si possono affrontare e ottenere.

Partiamo dall’inizio e capiamo cos’è la Business Intelligence.

Cos’è la Business Intelligence

La business intelligence (BI) rappresenta un insieme di pratiche, strumenti e infrastrutture focalizzati sull’analisi dei dati aziendali per supportare le decisioni organizzative. Integrando business analytics, data mining e visualizzazione dei dati, la BI mira a fornire una visione completa delle informazioni aziendali, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni più informate.

In termini pratici, l’acquisizione di business intelligence moderna si verifica quando un’organizzazione ha una panoramica completa dei propri dati e li utilizza attivamente per promuovere cambiamenti, eliminare inefficienze e adattarsi rapidamente alle dinamiche del mercato e delle forniture.

È rilevante sottolineare che questa è una definizione contemporanea di BI. Inizialmente, il termine “business intelligence” nacque negli anni ’60 per indicare sistemi di condivisione delle informazioni nelle organizzazioni.

Nel corso degli anni ’80, si evolse parallelamente ai modelli informatici per il processo decisionale e alla trasformazione dei dati in informazioni.

Le moderne soluzioni di BI si concentrano sull’offerta di analisi self-service, dati controllati su piattaforme affidabili, efficienza degli utenti aziendali e tempestività nell’accesso alle informazioni. Questo articolo fornisce una panoramica introduttiva sulla BI, coprendo solo la punta dell’iceberg delle sue complesse evoluzioni storiche e concettuali.

Perché la business intelligence è così importante?

Nel mondo imprenditoriale in costante evoluzione, i dati rappresentano una risorsa inestimabile. L’aumento esponenziale della loro produzione, proveniente da una vasta gamma di dispositivi, ha reso essenziale il loro adeguato sfruttamento. Cinque anni fa, si stimava che il 90% dei dati del mondo fosse stato generato nei due anni precedenti, evidenziando la straordinaria crescita di questa risorsa.

L’utilizzo di un approccio avanzato alla Business Intelligence (BI) si configura come una leva strategica per ottenere un vantaggio competitivo, riducendo i tempi e gli sforzi necessari per gestire e trarre valore dai dati in continuo aumento.
Essere pronti all’elaborazione dei dati è quindi un vantaggio decisivo.
Tutte le organizzazioni infatti, che eccellono nell’elaborazione dei dati diventano leader, esercitando una pressione significativa sui concorrenti che non riconoscono tempestivamente il potenziale dei dati. Questa competenza si traduce in un accelerato raggiungimento delle ambizioni di analisi, una mossa necessaria per rimanere competitivi sul mercato.

Quali sono i vantaggi tangibili e strategici di un software Business Intelligence?

I vantaggi nell’utilizzo di un software Business Intelligence sono numerosi e per diverse aree aziendali.

Elenchiamo i principali:

1. Migliorare l’accuratezza dei dati su cui assumere delle decisioni: la BI garantisce dati precisi, creando una base solida per le decisioni, basandosi su dati attuali e storicizzati.

2. Prendere decisioni migliori e più rapidamente: l’analisi avanzata, basata sui dati, consente decisioni tempestive, cruciali per l’adattamento alle dinamiche del mercato.

3. Condividere dati tra Aree aziendali: la collaborazione facilitata favorisce la coesione aziendale e una visione integrata.

4. Visibilità finanziaria e operativa: una panoramica dettagliata delle informazioni migliora la comprensione della performance aziendale e di quella delle singole aree.

5. Identificare e ridurre inefficienze e aumentare i profitti: l’analisi tempestiva dei dati tramite un software Business Intelligence, rivela aree di miglioramento, guidando azioni correttive che riducono le inefficienze e migliorano i margini opeativi.

6. Eliminare sprechi: il software Business intelligence funge da deterrente e rivelatore di comportamenti indesiderati o errati e che si perpetuano.

7. Migliorare produttività ed efficienza: una gestione informatizzata promuove un ambiente di lavoro efficiente e motivato. Anche le decisioni hanno minori margini discrezionali.

8. Aumentare il ritorno sull’investimento: la BI riduce i costi e ottimizza gli investimenti anche attraverso analisi grafiche e proiezioni volte a identificare i ritorni futuri.

Tutto ciò significa che:

1. ogni processo decisionale è basato sui fatti e non è contestabile;

2. le azioni basate sull’utilizzo di software Business Intelligence incrementano il vantaggio competitivo;

3. l’analisi dei dati estratta dal software Business Intelligence identifica rapidamente nuove tendenze e opportunità, valuta le capacità aziendali rispetto alla concorrenza e sfrutta queste informazioni per mantenere o creare un vantaggio competitivo;

4. il monitoraggio e tracciamento delle performance, utilizzando i cruscotti della BI semplifica il monitoraggio di KPI e progressi;

5. con il software Business Intelligence si possono confrontare metriche aziendali con gli standard di settore, individua aree di miglioramento, definisci benchmark significativi e monitora i progressi rispetto agli obiettivi;

6. l’utilizzo del software Business Intellegence individua potenziali problemi aziendali prima che causino danni finanziari, come colli di bottiglia nella produzione o tendenze al rialzo del tasso di abbandono dei clienti;

7. riduce il tempo dedicato alla ricerca e all’analisi dei dati, individuando sovrapposizioni, duplicazioni o inefficienze tra reparti o filiali per semplificare le operazioni.

Ecco cosa deve cercare un imprenditore in un software Business Intelligence

Per garantire che la Business Intelligence (BI) sia una risorsa efficace per tutte le unità aziendali e per coloro con conoscenze tecniche limitate, è fondamentale che la soluzione sia facile da utilizzare e accessibile a tutti i livelli dell’organizzazione.

Il software Business Intelligence deve quindi essere:

1. Un’unica piattaforma BI integrata con l’ERP. È bene optare per una soluzione che fornisca un’unica piattaforma di applicazioni integrata, eliminando la complessità legata all’utilizzo di diverse soluzioni per reporting, discovery e analisi. Una piattaforma integrata, anche l’ERP, assicura la compatibilità e la centralizzazione dei modelli di dati, facilitando la rappresentazione completa dell’azienda.

2. Accessibile ovunque. È opportuno sceglier una soluzione software Business Intelligence facilmente accessibile sia in ufficio sia in remoto tramite il cloud.
La flessibilità e la scalabilità di una soluzione cloud permettono di adattarsi alle dimensioni e alle esigenze di crescita dell’azienda.

3. Data Visualization. È consigliato assicurarsi che la soluzione offra una robusta visualizzazione dei dati, trasformando automaticamente i dati in grafici e presentazioni visive.
La visualizzazione dei dati agevola la comprensione dei modelli e delle tendenze emergenti.

6. Self-Service Business Intelligence. La soluzione dev’essere progettata per l’uso autonomo di proprietà, dirigenza e di chi incaricato (con accessi autonomi e riservati), con funzionalità di esplorazione intuitive e dashboard interattive. Gli utenti devono poter caricare, analizzare e condividere dati senza dipendere dall’IT.

7. Business Intelligence Mobile. Una delle priorità del software Business Intelligence è che sia mobile-first e che consentano l’accesso 24/7. La mobilità permette di accedere agli analytics ovunque ci si trovi.

La scelta di una soluzione software Business Intelligence è strategica, intelligente e cruciale per sfruttare appieno il potenziale dei dati aziendali e guidare decisioni informate a tutti i livelli dell’organizzazione.

Solo le grandi imprese hanno bisogno di un software Business Intelligence?

Si è sempre pensato che fossero soltanto le grandi aziende ad aver bisogno dei un software Business Intelligence.
Essenzialmente per la mole di dati a loro disposizione poi per le varie aree da cui trarre informazioni e dati utili per le analisi e le priezioni.

In realtà anche le piccole e medie imprese possono godere dei numerosi vantaggi nell’utilizzo di un software Business Intelligence può garantire a chi fa impresa.
Tutti gli imprenditori che guardano al futuro con un minimo di attenzione e che vogliono compiere i passi guidati dai numeri, si stanno avvicinando all’impiego di un software Business Intelligence.
Non c’è un momento preciso in cui convenga di più avere a disposizione un software Business Intelligence: prima si ha e meglio è, perché più dati si hanno da poter analizzare in modo strutturato e meglio è.

In questo ragionamento, la Business-driven BI non è solo più una “questione” IT ma impatta in maniera significativa sulla dirigenza.
Il software Business Intelligence, per semplicità e rapidità delle vedute, deve permettere l’assunzione di decisioni in modo consapevole da parte di tutta la dirigenza aziendale.

Per questa ragione, lo strumento di BI dev’essere semplice da usare, intuitivo da analizzare e sempre a portata di mano di qualsiasi decision-maker aziendale.

Quanto costa una soluzione software Business Intelligence integrata?

È ovvio che il costo non può essere standard e valido per qualsiasi genere e dimensione di azienda che vogli investire sul proprio futuro.

Le principali voci di spesa sono essenzialmente 3:
1. Il costo della licenza del software Business Intelligence con la formazione annessa. È un gravissimo errore inoltre, acquistare un software, un’applicazione web o un’applicazione, senza farsi includere nel canone e nella licenza d’uso anche le ore formative sull’utilizzo dello strumento digitale.
La fase di “training” è sempre molto importante anche perchè attraverso essa si hanno a cascata tutte le informazioni e i dati che ci si aspettava avere restituiti dai vari reparti.
La conoscenza approfondita del software Businesse Intelligence inoltre, permette di scoprire potenzialità e opportunità che diversamente rimarrebbero latenti e inespresse.

2. Il software Business Intelligence dev’essere implementabile e manutenuto aggiornato da parte dell’azienda produttrice. Per questa ragione si deve acquistare una soluzione che abbia aggiornamenti periodici e capaci di adeguarsi ai cambiamenti di esigenze oltre alle variaziini normative. Sarà quindi importante investire in un software Business Intelligence con un Canone di manutenzione (annuo o triennale).

3. L’adozione di un software Business Intelligence impone anche un minimo di costo organizzativo interno. Nulla di stravolgente ma in fase di avviamento è possibile che determinati cambiamenti che potrebbero portare a delle mutazioni dei processi lavorativi. Processi che potrebbero essere leggermente diversi rispetto al normale modus operandi processato fino al momento dell’ingresso del software Business Intelligence.

Software Business Intelligence: una dashboard in tempo reale per processi operativi ottimizzati

Il software Business Intelligence Dylog offre una dashboard intuitiva che fornisce informazioni in tempo reale per supportare i processi operativi aziendali.
Questo strumento prezioso è particolarmente potente quando si integra con l’Enterprise Resource Planning (ERP) Dylog, consentendo una visione completa e dettagliata dei dati, suddivisi per area e facilmente approfondibili.

L’integrazione del software gestionale Dylog con il software Business Intelligence rappresenta un’evoluzione significativa nella gestione aziendale.
Sinergia che trasforma i dati e le informazioni chiare a disposizione, in conoscenza capace di restituire chiavi di lettura immediate e comprensibili.

Tutte informazioni quindi, indispensabili per assumere decisioni strategiche che guidino l’azienda verso percorsi strutturati e sostenuti da evidenze numeriche e non solo da percezioni o intuizioni.

Ben vengano quest’ultime ma devono essere incanalate e valutate sulla base dei dati. Ecco perchè il software Business Intelligence Dylog assume un ruolo centrale nell’assunzione di decisioni e diviene un supporto utile nel definire strategiche e/o eventuali azioni tattiche a breve o brevissimo termine.

Analisi predittive e aggregazione dati asincrona

Con il software Business Intelligence Dylog, le analisi predittive diventano una realtà concreta.
L’integrazione con Power BI consente di aggregare e rielaborare i dati presenti nel gestionale, sia per scopi consuntivi che per analisi predittive.
Le vendite possono essere esaminate in dettaglio per area geografica, canale, periodo e prodotto, offrendo una visione dinamica e immediata.

Agilità e mobilità con il software Business Intelligence cloud Dylog

Il software Business Intelligence Dylog è caratterizzato dalla flessibilità offerta dal Cloud, rendendo ogni informazione sempre accessibile e consultabile in mobilità da smartphone o tablet. Questo significa che le decisioni possono essere prese in qualsiasi momento e ovunque, fornendo un vantaggio competitivo cruciale.

Il software Business Intelligence Dylog: integrato, completo e dinamico

In sintesi, una strategia di Business Intelligence ben implementata non solo ottimizza la gestione dei dati, ma si traduce in vantaggi chiave che impattano positivamente su ogni aspetto dell’azienda, dall’efficienza operativa alla soddisfazione del cliente e al successo finanziario.

In conclusione, un software Business Intelligence non è solo un mezzo per ottimizzare la gestione dei dati, ma è il cuore pulsante di ogni azienda basata sui dati. Implementare la BI con la giusta tecnologia offre all’imprenditore moderno una serie di vantaggi tangibili, posizionando l’azienda al centro della trasformazione e contribuendo al suo successo a lungo termine.

Se vuoi sapere di più sul software Business Intelligence Dylog, scrivici.