Il software gestionale per amministratori di condominio semplifica la gestione economica e fiscale degli immobili
Strumenti e consigli per la gestione amministrativa dei condomini
Meglio i fogli di calcolo o un software gestionale condominio per organizzare gli immobili in affido?
Soggetto giuridico senza Partita Iva: viene definito così il condominio.
Realtà che è comunque destinataria di fatture elettroniche esattamente come qualsiasi altro titolare di Codice Fiscale.
Ciò cosa significa? Significa che uno Studio di amministrazione di immobili deve essere dotato di strumenti informatici adeguati per gestire le numerose fatture che periodicamente arrivano al condominio.
Registrare tutte le operazioni da riconciliare con l’estratto conto bancario può ingenerare anche qualche incertezza.
A queste c’è da aggiungere il monte ore necessario per analizzare i conti e raccordare le fatture con gli importi versati per gli acconti e i saldi.
Gestire tutte queste operazioni a mano, ossia con fogli di calcolo, non è per nulla semplice, nemmeno se si è degli appassionati programmatori.
Le alternative a questa tipologia di gestione sono due: inserire in Studio un impiegato/a dedicato a qusto genere di attività o affidare le operazioni ad uno strumento digitale di registrazione e raccordo dei dati economici e fiscali, ossia ad un software gestionale condominio.
Ciò per ridurre i tempi da dedicare all’attività amministrativo-contabile che ha un suo valore marginale rispetto alle innumerevoli attività che quotidianamente un amministratore si trova costretto a dover affrontare.
Il tempo è infatti sempre troppo poco per seguire gli interventi di manutenzione, ascoltare e fornire risposte tempestive e circostanziate ai condòmini, parlare e trattare i costi e le riparazioni con artigiani, imprese edili e imprese di servizi, convocare e partecipare alle assemblee, predisporre i verbali e poi, alla fine di tutto, rendicontare e verificare che tutti abbiano pagato ciò che devono.
Se non si hanno degli strumenti informatici adeguati che possano affiancare l’amministratore nell’attività quotidiana di gestione del condominio, si rischia di perdere il quadro della situazione, di fornire risposte parziali, sbagliare addebiti o accrediti e, infine, di commettere errori più o meno gravi.
Per questa ragione, sempre più studi decidono di adottare un software gestionale condominio.
I vantaggi dell’uso di un software gestionale per amministratori di condominio
Un software gestionale condominio è un supporto al governo dell’attività amministrativa degli stabili affidati allo Studio.
I software di amministrazione condominiale permettono di gestire e controllare tutto il flusso della fatturazione elettronica: dalla ricezione alla contabilizzazione.
I programmi per la gestione del condominio hanno, oltre alla gestione delle fatture elettroniche, molte altre soluzioni che semplificano l’attività:
- la creazione di un unico file distinta per i pagamenti
- la produzione della lista Mav da inviare in Banca o nei vari Istituti di credito
- la riconciliazione bancaria
- la gestione della contabilità
- la convocazione automatica delle assemblee
- la verbalizzazione da allegare a corredo con la formalizzazione delle decisioni assunte in assemblea
Tutte attività che un foglio di calcolo non è in grado di effettuare a differenza di un software gestionale condominio.
L’impiego in Studio di un software gestionale specificamente progettato per gli amministratori di condominio è quindi un aiuto significativo nel semplificare le attività di gestione.
Perché, per esempio i programmi per amministratori di condominio sono in grado di mettere a disposizione funzionalità integrate per la gestione delle pratiche finanziarie, la registrazione dei dati dei condòmini, l’organizzazione delle scadenze, la generazione di report e molto altro.
Sono configurati per automatizzare processi ripetitivi, riducendo così errori umani e il tempo impiegato.
Un software per amministratori di condominio garantisce una visione olistica dell’attività di gestione, consentendo all’amministratore di accedere rapidamente alle informazioni necessarie e facilitando la comunicazione con i condòmini.
L’importanza di un quadro chiaro e preciso della situazione finanziaria grazie a un programma per amministratore di condominio
I report finanziari e contabili personalizzati editati da un softare gestionale condominio possono essere utili anche in occasione di assemblee condominiali e per semplificare le comunicazioni con i condòmini, fornendo loro una visione chiara e inconfutabile delle spese e dei pagamenti effettuati o ancora da effettuare.
I gestionali di condominio agevolano l’archiviazione e l’organizzazione dei documenti fiscali, come ad esempio le fatture e i contratti di locazione.
Alcuni software gestionale condominio offrono funzionalità di archiviazione digitale dei documenti, consentendo un accesso rapido e una migliore tracciabilità.
Inoltre, molti software gestionale condominio sono progettati per essere conformi alle normative fiscali e legali vigenti. Integrano gli aggiornamenti normativi e semplificano l’adempimento delle dichiarazioni fiscali richieste, fornendo una maggiore sicurezza nell’adempimento degli obblighi fiscali.
Tuttavia, è importante notare che l’utilizzo di un programma contabilità di condominio non sostituisce la necessità di conoscere le leggi e le normative fiscali e di svolgere una corretta consulenza contabile. Un amministratore di condominio deve comunque essere competente e aggiornato sulle questioni fiscali e lavorare in collaborazione con un consulente fiscale qualificato, se e laddove è necessario.
In conclusione, considerando gli adempimenti economici e fiscali, un software gestionale condominio per amministratori può semplificare notevolmente le attività amministrative e contabili, migliorando l’efficienza e riducendo il rischio di errori.
Tuttavia, è importante scegliere un software per gestione condominio adeguato e disporre comunque di una conoscenza di base delle normative fiscali per garantire una gestione accurata ed efficace.
I software Dylog-Buffetti sono perfetti programmi di gestione condominiale
Le soluzioni software Dylog-Buffetti sono dei programmi di gestione condominio capaci di organizzare al meglio il lavoro dello Studio di Amministrazione condominiale.
Nel caso della Fattura elettronica per esempio, le fatture elettroniche ricevute dal condominio sono gestite in automatico e si conservano digitalmente nel programma.
Questo automatismo costituisce uno strumento utile per evitare errori causati dall’impreciso inserimento manuale dei dati.
L’importazione massiva delle fatture elettroniche passive dei condomini nel gestionale e la relativa registrazione in contabilità fa parte di un flusso semplice e trasparente che evita all’amministratore di utilizzare Pec e farraginosi accessi ai cassetti fiscali dei vari condomini gestiti.
Per risparmiare tempo e semplificare la gestione dello Studio di Amministrazione condominiale una soluzione software come quelle Dylog-Buffetti è ormai indispensabile utilizzarla.
Scopri il nostro software gestionale per condominio
Ascolta l’articolo:
Sommario
- Meglio i fogli di calcolo o programmi informatici per gestire i condomini?
- I vantaggi dell’uso di un software gestionale per amministratori di condominio
- L’importanza di un quadro chiaro e preciso della situazione finanziaria grazie a un programma per amministratore di condominio
- I software Dylog-Buffetti perfetti programmi di gestione condominiale
