Convocazione dell’Assemblea condominiale e i documenti da presentare all’avviso di convocazione
L’avviso di convocazione dell’Assemblea condominiale non richiederebbe all’Amministratore l’invio del preventivo e del consuntivo con i relativi riparti, tuttavia è ormai prassi consolidata effettuarlo in questa occasione.
La convocazione dell’Assemblea condominiale e la gestione della documentazione necessaria
La convocazione dell’Assemblea condominiale è un evento fondamentale per la gestione e l’amministrazione degli edifici condominiali. La normativa che regola la convocazione dell’Assemblea è disciplinata dall’articolo 66 delle Disposizioni di Attuazione del Codice Civile.
Secondo questa normativa, l’Assemblea condominiale deve essere convocata annualmente in via ordinaria per le deliberazioni indicate dall’art. 1135 del codice civile. Tuttavia, l’Amministratore può anche convocare l’Assemblea in via straordinaria quando lo ritiene necessario o quando ne è fatta richiesta da almeno due condomini che rappresentino un sesto del valore dell’edificio.
L’avviso di convocazione dell’Assemblea condominiale, come stabilito dall’articolo 66 delle Disposizioni di Attuazione del Codice Civile, non richiederebbe che l’Amministratore alleghi il preventivo e il consuntivo con i relativi riparti in questa fase, né sarebbe tenuto all’invio del registro di contabilità.
Se lo fa è a meramente a sua discrezionalità e al fine di dimostrare la sua massima trasparenza in ogni azione.
La documentazione per i condòmini
Tuttavia, l’Amministratore è sempre tenuto a mettere a disposizione dei condòmini tutta la documentazione relativa alla gestione del condominio, tra cui il consuntivo, il preventivo, il piano di riparto, il registro di contabilità, i verbali di assemblea e gli estratti conto bancari. Inoltre, l’Amministratore deve consentire ai condomini di estrarre copie di questa documentazione.
Ecco perchè è diventata una prassi ormai consolidata per la maggior parte degli Amministratori di Immobili sfruttare l’invio della convocazione per mettere a disposizione di condomini questi importanti documenti.
Questa disposizione è importante perché consente ai condomini di avere una visione chiara e trasparente della gestione del condominio: ciò a tutela di tutti i proprietari degli immobili facenti parte del condominio. In questo modo, i condomini possono verificare se le spese sono state sostenute in modo corretto e se ci sono state eventuali irregolarità.
L’Amministratore, che ha un ruolo cruciale nella gestione del condominio, deve gestire in maniera trasparente e corretta il patrimonio Immobiliare.
L’Amministratore è anche responsabile della tenuta della contabilità condominiale e della gestione delle spese che sono sostenute per la manutenzione ordinaria e straordinaria.
Per queste ragioni l’Amministratore ha il compito di convocare l’Assemblea e di mettere a disposizione dei condomini tutta la documentazione relativa alla gestione del condominio. I condomini, a loro volta, hanno il diritto di verificare questa documentazione e di estrarne copia. Una gestione trasparente e corretta del condominio è fondamentale per la convivenza pacifica e armoniosa della comunità condominiale.
Il vantaggio di utilizzare le soluzioni Dylog per l’amministrazione condominiale sono quindi sia quello di poter realizzare i documenti necessari in modo semplice, veloce e leggibile, e sia quello di essere sempre aggiornate alle ultime disposizioni normative, aiutando l’Amministratore di immobili a gestire al meglio e in modo semplice le convocazioni e le assemblee condominiali.
Assemblee che possono essere convocate in presenza e, in seguito alla pandemia, anche in remoto, dando la possibilità anche a chi non può essere fisicamente presente alla riunione, può parteciparvi tramite collegamento internet.
A tale scopo, Dylog ha creato il modulo In Assemblea che consente proprio la partecipazione da remoto, con la possibilità di votazione autonoma e di consultazione del verbale di assemblea.
