Software Gestionale per Amministratori di Condominio

GeCoMAX è da molti anni la soluzione di riferimento per gli Amministratori di Condominio senza compromessi, per la gestione di ogni tipologia di immobile e per la gestione dello studio al massimo del rendimento.

Utilizzabile anche in Cloud!

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Disponibile anche in cloud

La versione cloud del software GeCoMAX consente di accedere ai dati di studio anche da remoto, tramite connessione Internet.
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Area riservata per i condòmini

I condomini possono, in qualunque momento, verificare la propria situazione patrimoniale e altri documenti.
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Assistenza qualificata

Un servizio di assistenza e formazione altamente qualificato per supportare i clienti in ogni circostanza.

Contattaci senza impegno

Caratteristiche del Software Gestionale per Amministratori di Condominio

GeCoMAX risponde velocemente e completamente a tutte le esigenze degli amministratori di condominio: contabilità di studio, gestione convocazioni ed assemblee, adempimenti fiscali. Tutto è comodamente accessibile e organizzato in una piattaforma gestionale scelta già da migliaia di amministratori di immobili in Italia.

Passa a Gecomax: il Software Gestionale per Amministratori di Condominio più completo e funzionale per te.

Le esigenze che risolviamo

  • Personalizzazione delle comunicazioni
  • Creazione veloce e assistita di un nuovo condominio
  • Area riservata per il condòmino
  • Archiviazione elettronica dei documenti
  • Gestione degli interventi, manutenzioni e pratiche assicurative

Funzionalità principali del Software Gestionale per Amministratori di Condominio GeCoMAX

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Importazione dati da altri gestionali

Importa i dati principali da decine di software di gestione del condominio, anche se dismessi o non più in produzione

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Rendiconto, Patrimoniale e quadratura contabile

Elabora in tempo reale Stato patrimoniale e rendiconto, in forma sintetica, dettagliata o mista, comparativa e individuale con la garanzia di una perfetta quadratura dei dati

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Fatture elettroniche del condominio

Importazione delle fatture passive ricevute da SDI per registrarle automaticamente in contabilità

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Postalizzazione e invio comunicazioni

Risparmia tempo ed automatizza l’invio dei documenti ai condòmini grazie alla postalizzazione ibrida ed invio massivo delle comunicazioni

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Gestione di Incassi e Pagamenti

Pagamenti dei fornitori, incasso delle rate e riconciliazione bancaria in pochi click

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Adempimenti fiscali del Condominio

F24 per ritenute d’acconto, Modello 770, Quadro AC, Certificazioni Uniche e Detrazioni Fiscali: gli elaborati fiscali vengono prodotti utilizzando in automatico tutti dati inseriti nelle registrazioni contabili

Altre funzionalità

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Archivi – Immobili, Unità immobiliari, tabelle millesimali e contatori

Progettati per lo Studio più esigente, sono creati grazie a comode procedure che guidano l’utente chiedendogli tutte le informazioni dello Studio che vuole gestire.

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Archiviazione Ottica dei documenti

Un sistema di archiviazione digitalizzata in formato PDF o JPEG che consente di memorizzare, organizzare e ricercare i documenti legati agli immobili, ai condomini ed ai fornitori. Inoltre, con la funzionalità di protocollazione, ciascun documento viene inserito nella sezione digitale corrispondente.

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Fondi di Riserva

È prevista una funzionalità specifica per la gestione dei fondi sia su gestione ordinaria sia su movimentazione contabile ad hoc.

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Gestione Assemblea

Punti all’ordine del giorno, definizione dei partecipanti alla votazione e gestione l’assemblea in automatico con tutti i documenti a portata di mano. Con la postazione aggiuntiva in off-line puoi gestire l’assemblea ovunque, anche dove non è possibile connettersi ad Internet.

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Gestione Interventi

Controlla e gestisci gli interventi segnalati da un condomino o da soggetto esterno al condominio. Integrato con la funzionalità di agenda e scadenzario.

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Gestione Manutenzioni

Antenna TV, impianto di riscaldamento e ascensore sempre sotto controllo con la tracciatura dell’intervento di manutenzione previsto da contratto con il fornitore assegnato.

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Gestione Fornitori

Creazione dell’anagrafica fornitori con particolare riferimento ai dati contabili e fiscali, per agevolare il flusso di gestione delle ritenute d’acconto e degli adempimenti fiscali.

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Agenda Operativa e Scadenziario

Un potente strumento operativo che ricorda e sollecita appuntamenti, permettendo all’amministratore ed ai suoi collaboratori di organizzare e profilare tutte le attività di Studio.

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Gestione Sinistri

Utile integrazione della Gestione interventi, la completa con la segnalazione del danno all’assicurazione, presa visione da parte del perito e successiva liquidazione del danno.

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